在傳統(tǒng)檔案管理模式中，使用普通文件架的用戶，需要調(diào)取一份重要檔案時(shí)，在一排排文件架間來回穿梭，翻找許久卻依舊一無所獲；文件架的空間被固定層板限制，面對不同尺寸的檔案資料，不是塞不進(jìn)去，就是空出大量閑置空間；為了存放日益增多的檔案，不得不持續(xù)擴(kuò)建檔案庫房，成本不斷攀升。傳統(tǒng)文件架找資料難、空間浪費(fèi)大的問題。

而智能檔案密集架的出現(xiàn)，為檔案管理帶來了革命性的改變。其搭載的智能控制系統(tǒng)，只需輸入檔案關(guān)鍵詞、編號(hào)等信息，系統(tǒng)就能瞬間定位檔案所在位置，同時(shí)配合燈光指引，讓檔案調(diào)取變得一目了然。可調(diào)節(jié)層板設(shè)計(jì)，則賦予了智能檔案密集架極強(qiáng)的適應(yīng)性。層板間距能夠根據(jù)檔案資料的厚度、尺寸靈活調(diào)整，無論是厚重的工程圖紙，還是小巧的證件卡片，都能得到妥善收納。這種靈活的存儲(chǔ)方式，讓每一寸空間都得到充分利用。